Archiviazione
Sapere che c’è una via d’uscita ti aiuta a restare dentro.*

Risparmia il tuo tempo.
Archivio fisico, conservazione sostitutiva, inventari, consulenza e digitalizzazione dei documenti originali.

“L’archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva legale hanno assunto un’importanza strategica in considerazione del continuo aumento della mole di dati e di documenti. Affidarla in outsourcing significa ridurre i costi di gestione, aumentare gli spazi a disposizione e facilitare la consultazione e lo scambio dei dati nel pieno rispetto della normativa sulla privacy.”

Gruppo Sinergia propone servizi di gestione documentale che comprendono:

  • conservazione fisica dei documenti (outsourcing archivistico)
  • digitalizzazione dei documenti cartacei (soluzioni di archiviazione digitale)
  • archiviazione di deposito (custodia di documenti di rilevanza giuridica od operativa)
  • conservazione di documenti storici e mappe antiche

Un vero valore aggiunto per le aziende con sedi delocalizzate! Un archivio digitale permette una notevole riduzione dei tempi di ricerca delle pratiche e velocizza lo scambio e la consultazione dei documenti.
Al fine di poter offrire un servizio qualitativamente elevato, Gruppo Sinergie ha provveduto a certificare la propria attività di gestione ed archiviazione documenti per conto terzi. Da dicembre 2007 la certificazione assegnata dalla Bureau Veritas Italia S.p.A., secondo la quale il nostro sistema di gestione è stato valutato e giudicato conforme ai requisiti della norma ISO 9001:2008.

In sintesi:

  • trasferimento e delocalizzazione archivi
  • archiviazione, stoccaggio e conservazione fisica della documentazione cartacea
  • archiviazione di deposito
  • conservazione di documenti storici e mappe antiche
  • gestione delle cartelle cliniche
  • inventariazione
  • consulenza archivistica con progetti di riordino e scarto d’archivio
  • deresponsabilizzazione dell’amministratore da ogni tipo di responsabilità civile e penale per il mancato adeguamento dei locali alla normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro ex D.lgs 81/2008;
  • adempimento da parte della Pubblica Amministrazione dell’obbligo di ordinare il proprio archivio ex D.lgs  42/2004 art. 30 e come previsto dal D.p.r. 445/2000 artt. 53 ss.
  • archiviazione ottica e digitale
  • conservazione sostitutiva a norma di legge
  • locali conformi alle norme di prevenzione incendio